为切实做好婚姻登记档案的归档工作，根据2024年度婚姻登记处工作安排，按照政府向社会购买服务的文件要求，拟对全区2024年度婚姻登记档案数字化项目技术服务公开采购。相关信息公告如下：
一、采购内容和要求
严格遵守并达到国家标准《中华人民共和国行业标准（da/t 31—2005）纸质档案数字化技术规范》，确保婚姻档案符合国家纸质档案数字化技术规范，保证档案扫描图像与原件一致，整洁、清晰，符合档案管理的相关规定及档案部门的相关制度。包括拆装件、扫描、双层pdf制作、数据备份挂接等，确保图像清晰、不失真、完整，不影响图像的利用效果。数据无误后将电子档案挂接至姑苏区数字档案馆系统，完成时间：2025年3月31日前。
二、采购费用标准
本项目采用固定单价合同，最终合同款按实际工作量（实际完成档案数字化制作服务的数量）*综合单价结算（扫描a3幅面按照两张a4幅面计价）。根据1-11月的办件量，预估2024全年婚姻档案登记量近10000-11500件，预估全年婚姻档案扫描数量近160000页，按照每页纸张扫描0.5元的标准计算（尺幅在a4大小以内），总计费用不超过人民币80000元（捌万元整），含税费。
三、服务单位的条件
参加本次采购活动的供应方应当具备下列条件：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的有关规定；
2.在苏州地区（含县级市）有自设的服务机构和服务人员；
3.必须具有类似项目的经验和能力。
本项目采购不接受联合体参加。
四、服务单位选定程序
(一)报名、提交相应文件
请申请承接服务单位于2024年11月25日（上午9:00-11:30，下午1:30-4:00）前至姑苏区民政和卫生健康局（平川路510号1号楼813室报名，联系电话：******。
报名单位需要提交以下资料：
（1）服务机构营业执照副本、民办非企业单位（法人）登记证书副本和税务登记证副本（原件、复印件1份）。
（2）法定代表人授权委托书（原件）、法定代表人及委托代理人身份证件（原件、复印件1份）。
（3）服务机构的租房协议（或房屋产权证明）及专职服务人员连续三个月社保缴纳证明（原件、复印件1份）。
（4）其他材料。包括报价和项目总体方案占30%、服务团队和业绩比较占40%、组织方案和文件规范性占30%。
（二）评审小组选定服务实施单位
姑苏区婚姻登记处成立评审小组，对各申请承接服务机构提交的相应文件进行综合评议确定中标单位，中标结果将通过书面形式告知申报单位。中选单位如放弃中选资格，空余名额由未中选单位依次向上递补。
五、其他事项
报名单位所提供的材料及相关证明必须真实有效，如有弄虚作假一经查实即取消本项目参与资格，报名单位必须接受本项目服务合同的相关约定，不得以任何形式转让、转包项目，一经举报和查实，即终止合同。
苏州市姑苏区婚姻登记处
2024年11月19日
一、采购内容和要求
严格遵守并达到国家标准《中华人民共和国行业标准（da/t 31—2005）纸质档案数字化技术规范》，确保婚姻档案符合国家纸质档案数字化技术规范，保证档案扫描图像与原件一致，整洁、清晰，符合档案管理的相关规定及档案部门的相关制度。包括拆装件、扫描、双层pdf制作、数据备份挂接等，确保图像清晰、不失真、完整，不影响图像的利用效果。数据无误后将电子档案挂接至姑苏区数字档案馆系统，完成时间：2025年3月31日前。
二、采购费用标准
本项目采用固定单价合同，最终合同款按实际工作量（实际完成档案数字化制作服务的数量）*综合单价结算（扫描a3幅面按照两张a4幅面计价）。根据1-11月的办件量，预估2024全年婚姻档案登记量近10000-11500件，预估全年婚姻档案扫描数量近160000页，按照每页纸张扫描0.5元的标准计算（尺幅在a4大小以内），总计费用不超过人民币80000元（捌万元整），含税费。
三、服务单位的条件
参加本次采购活动的供应方应当具备下列条件：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的有关规定；
2.在苏州地区（含县级市）有自设的服务机构和服务人员；
3.必须具有类似项目的经验和能力。
本项目采购不接受联合体参加。
四、服务单位选定程序
(一)报名、提交相应文件
请申请承接服务单位于2024年11月25日（上午9:00-11:30，下午1:30-4:00）前至姑苏区民政和卫生健康局（平川路510号1号楼813室报名，联系电话：******。
报名单位需要提交以下资料：
（1）服务机构营业执照副本、民办非企业单位（法人）登记证书副本和税务登记证副本（原件、复印件1份）。
（2）法定代表人授权委托书（原件）、法定代表人及委托代理人身份证件（原件、复印件1份）。
（3）服务机构的租房协议（或房屋产权证明）及专职服务人员连续三个月社保缴纳证明（原件、复印件1份）。
（4）其他材料。包括报价和项目总体方案占30%、服务团队和业绩比较占40%、组织方案和文件规范性占30%。
（二）评审小组选定服务实施单位
姑苏区婚姻登记处成立评审小组，对各申请承接服务机构提交的相应文件进行综合评议确定中标单位，中标结果将通过书面形式告知申报单位。中选单位如放弃中选资格，空余名额由未中选单位依次向上递补。
五、其他事项
报名单位所提供的材料及相关证明必须真实有效，如有弄虚作假一经查实即取消本项目参与资格，报名单位必须接受本项目服务合同的相关约定，不得以任何形式转让、转包项目，一经举报和查实，即终止合同。
苏州市姑苏区婚姻登记处
2024年11月19日
